はじめに：産休前の「挨拶」って、どうすればいいの？
「そろそろ産休に入るけど、みんなにどうやって伝えたらいいんだろう…？」そんなふうに思っている方、多いのではないでしょうか。特に初めての産休だと、マナーや言葉づかいに不安を感じたり、「カードって必要？」「そもそも挨拶ってどこまでやるべき？」と戸惑ってしまうこともありますよね。
でも、大丈夫。産休前の挨拶は、形式ばったものではなく、「ありがとう」を伝えるための優しいコミュニケーション。かしこまりすぎなくても、あなたらしい言葉で十分気持ちは伝わります。
実際に、こんな声も聞きます。
「カードを渡したら、“わざわざありがとう！”って笑顔で受け取ってもらえました。思っていたよりハードルは低かったです」（IT企業・28歳）
「メールだけだと少し味気なく感じて…。手書きのメッセージを添えることで、ちゃんとお世話になった気持ちを伝えられたと思います」（事務職・31歳）
この記事では、そんな「ちょっとした気づかい」を形にするために、産休前の挨拶にまつわるマナーや例文をわかりやすくご紹介します。どんな相手に、どんなふうに気持ちを伝えればいいのか、一緒に考えていきましょう。
「ありがとう」「これからもよろしくね」——たった一言で、人とのつながりはやさしく温かくなるものです。
そもそも、産休前の挨拶って必要なの？
産休に入る前の挨拶は、職場や取引先に対する「感謝」と「今後のおねがい」を伝える大切な機会です。でも中には、「毎日顔を合わせてるのに、改めて挨拶って必要？」と思う方もいるかもしれません。
たとえば、こんなシーンを思い浮かべてみてください。
- 突然「来週からいません」と言われて戸惑う同僚
- 引き継ぎが曖昧で困ってしまう後輩
- 「あの人、挨拶なかったよね…」とモヤモヤする上司
どれも避けたい状況ですよね。そんなとき、ひとことでも丁寧に伝えておけば、相手の気持ちはずいぶん違います。
挨拶が持つ3つの役割
| 役割 | 内容 |
|---|---|
| 感謝の表現 | 「お世話になりました」の気持ちを伝える |
| スムーズな引き継ぎ | 不安を軽くし、信頼感を築く |
| 良好な関係の継続 | 復帰後も気持ちよく働ける土台になる |
つまり、挨拶は自分のためでもあり、相手のためでもあるんです。
Q：口頭で「お世話になりました」だけじゃだめ？
A：もちろん、それでもOK。でも、ひとことカードを添えると、もっと気持ちが伝わりやすくなります。
言葉をかたちにして残すことで、相手の心にじんわり届く…それが、メッセージの力なんです。
タイミングと伝え方の基本マナー
産休前の挨拶、いつ・どうやって伝えればいいのか、ちょっと悩みますよね。早すぎても忘れられそうだし、直前すぎてもバタバタしてしまうし…。ここでは、失礼にならず、相手にきちんと伝わるタイミングと方法をご紹介します。
まずは、基本のチェックリストから。
✅ 理想のタイミング
- 産休開始の1〜2週間前
- 引き継ぎや業務の区切りがついた頃
✅ 避けたいタイミング
- 出社最終日の終業間際
- 突然の休み明け
次に、伝え方の種類を見てみましょう。
| 方法 | 特徴 | 向いている相手 |
|---|---|---|
| 口頭 | 直接的、すぐに伝わる | 同じ部署の人、日常的に顔を合わせる相手 |
| メール | 一斉送信できて便利 | 外部の取引先、多忙な上司など |
| メッセージカード | あたたかみがある、印象に残る | お世話になった人、特別に感謝を伝えたい相手 |
たとえば、こんな使い分けができます。
● 同じチームの同僚には口頭＋カード
● 他部署の上司にはカード＋メール
●取引先にはメール中心、希望があればカードも
「ありがとう」を伝える手段に正解はありません。大切なのは、“相手のことを思って”選ぶこと。
「○○さんには、こう伝えたら喜んでくれるかな？」そんな気持ちが、何よりも丁寧なマナーになります。
どうしてメッセージカードがいいの？
産休前の挨拶には、口頭やメールなどさまざまな方法がありますが、なかでも“手書きのメッセージカード”には特別な魅力があります。言葉を「文字」として残すことで、相手の心に深く届くからです。
口頭での挨拶はその場の雰囲気で流れてしまうこともありますし、メールは形式的に感じられることも。一方でカードは、相手が落ち着いたときに読み返せる、やさしい手紙のような存在です。
たとえば、こんなエピソードがあります。
「退職でも異動でもないけど、メッセージカードを渡したら、“こんなふうに気づかってくれてうれしい”と後輩に泣かれました。ああ、ちゃんと伝わったんだなって実感しました」（営業職・32歳）
カードの魅力は、“わざわざ書いてくれた”という手間のかけ方にあります。その行動自体が、相手を大切に思っている証になるのです。
チェックリスト：カードの効果を引き出すための3ポイント
✅ 手書きであること
✅ あなたの言葉で書くこと
✅ 相手を想像して選んだデザインや内容
カードは“あなたらしさ”がにじみ出るツール。心をこめて書くことで、機械的な印象とはまったく違う、あたたかなメッセージになります。
カードを書く前に知っておきたい3つのこと
メッセージカードを書こうとしたとき、どんなカードを選べばいいの？何で書けばいいの？と悩む方も多いはず。ここでは、カード選びと筆記具、そして書くときの気持ちの整え方をご紹介します。
まずは、カード選びから。
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| サイズ | はがきサイズが無理なく書けて◎ |
| デザイン | シンプル・落ち着いた色味が万人受けしやすい |
| 素材 | 厚手でペンがにじみにくい紙が安心 |
次に筆記具。水性ペンだとにじんでしまうこともあるので、ゲルインクボールペンや油性ボールペンが安心です。細字を選べば、読みやすく上品な印象に。
そして最後に大切なのが「心構え」。メッセージを書くのは、ちょっと勇気がいるもの。でも構えすぎず、“ひとりひとりに話しかけるように”がコツです。
「ありがとうって伝えたくて」
「助けてもらったこと、ちゃんと覚えてるよ」
「また戻ってきたとき、一緒にがんばろうね」
こんなふうに、話し言葉をそのまま文字にしても大丈夫。堅苦しくなくても、気持ちは伝わります。
大切なのは、「上手に書くこと」より「伝えたい気持ちがあること」。その気持ちこそが、何よりの贈り物になるのです。
これだけは入れよう！基本の構成4ステップ
いざカードを書こうと思っても、「何から書けばいいの？」「順番は？」と手が止まってしまうこと、ありますよね。そんなときは、基本の4ステップ構成を意識するとスムーズに書き進められます。
以下の流れを参考にしてみてください。
【基本の構成】
- ご挨拶と産休に入ることの報告
- 感謝の気持ち（仕事や日頃のサポートに対して）
- 今後のお願い（引き継ぎや復帰の予定など）
- 締めのひとこと（明るい気持ちを添えて）
たとえば、同僚向けのカジュアルな文面だとこんな感じになります。
こんにちは！突然ですが、〇月〇日から産休に入ることになりました。
日頃からたくさん助けてもらって、本当にありがとう。
しばらく職場を離れるけど、安心して休めるのはみんなのおかげです。
また戻ってきたときは、どうぞよろしくお願いします！
この流れを守れば、誰に対しても失礼なく、あなたの気持ちを丁寧に伝えられます。
ポイントは、「難しく考えすぎないこと」。文章が長くなくても、4つの要素が入っていれば、相手にはちゃんと気持ちが伝わります。リスト感覚で考えると、書くのがぐっと楽になりますよ。
【相手別】すぐに使えるメッセージカードの例文集
産休前の挨拶カードは、相手によって少しずつ言葉選びを変えるのがポイントです。丁寧な言葉が合う相手もいれば、フランクな言い回しが心地よい場合もありますよね。ここでは、上司・同僚・後輩・取引先の4タイプに合わせた例文をご紹介します。
◇上司へのフォーマル例文
〇〇課長
日頃より温かいご指導をいただき、心より感謝申し上げます。
このたび〇月〇日より産休をいただくこととなりました。
休暇中はご迷惑をおかけしますが、引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
復帰後は一層精進してまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
◇同僚へのカジュアル例文
○○さんへ
いつも一緒にがんばってきた○○さんには、ほんとうにたくさん助けてもらいました。
ありがとうの気持ちでいっぱいです！
少しの間お休みをいただきますが、また一緒にお仕事できるのを楽しみにしています。
これからもよろしくね！
◇後輩への応援を込めた例文
○○さんへ
いろいろと頼ることも多かったけど、いつも笑顔で助けてくれてありがとう。
○○さんならこれからも安心して任せられます！
しばらくお休みしますが、戻ったらまた一緒にがんばりましょう。
応援してるね！
◇取引先へのビジネス例文
拝啓 〇〇株式会社 〇〇様
平素より大変お世話になっております。
このたび〇月〇日より産前産後休暇をいただくことになりました。
休暇期間中は担当が代わりますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
敬具
相手によってトーンや言葉づかいを変えることで、より心に響く挨拶になります。「どんな関係だったかな？」と思い出しながら、あなたらしい一文を添えてみてください。
お菓子＋メッセージで、ちょっとした“おすそわけ”
ちょっとしたお礼として人気なのが「お菓子＋メッセージカード」の組み合わせ。特に部署全体や複数人にまとめて感謝を伝えたいときにおすすめです。お菓子だけよりも、ひとこと添えるだけで“気づかいのある印象”に変わります。
実際に喜ばれた声をご紹介します。
「個包装のクッキーに付箋をつけたら、“こういうのって嬉しいよね”って後輩たちがほっこりしてました」（販売職・34歳）
「直接話せなかった人にも気持ちを伝えられてよかったです」（事務職・29歳）
個包装のお菓子に添える一言例：
- 「お世話になりました。感謝を込めて＊」
- 「ちょっとしたお礼に…よかったらどうぞ」
- 「また一緒に働ける日を楽しみにしています！」
気をつけたいのは、「配りきれないとき」の対応です。全員に渡すのが難しい場合は、共有スペースに置いて、こんなメモを添えてみてください。
共用スペース設置時のメモ例：
〇日より産休に入らせていただきます。
日頃の感謝を込めて、ささやかですがお菓子をご用意しました。
よろしければお召し上がりください。
今後ともよろしくお願いいたします。
このようなひと工夫で、挨拶の輪が広がります。お菓子は“口実”にすぎません。大切なのは、やさしい気持ちを届けること。その手段として、お菓子とメモを活用してみてくださいね。
カードが難しいときは？メールとの上手な使い分け
忙しくて一人ひとりにカードを書く時間が取れない…そんなときは、メールでの挨拶をうまく取り入れるのもひとつの方法です。ここでは、カードとメールの使い分け方や、併用する際のコツをご紹介します。
メールを選ぶのに向いているケース：
- 外出が多く、会う機会が少ない取引先
- 他部署の方や、関係が業務中心の相手
- 一斉に情報を伝える必要があるとき
カードとの使い分け・併用のアイデア：
| 相手 | 方法 | 理由 |
|---|---|---|
| 上司 | メール＋カード | フォーマルと気持ちの両方を伝えたい |
| 同僚 | カードのみ or 口頭＋カード | 親しみやすく、柔らかく伝える |
| 取引先 | メールのみ or メール＋添付メッセージ | 迅速に正確に伝える必要がある |
たとえば、メール文の冒頭にはこんな言葉を入れると自然です。
「日頃よりお世話になっております。このたび、〇月〇日より産前産後休暇をいただくことになりました。」
そして文末には、感謝とお願いの気持ちを添えましょう。
「休暇期間中はご不便をおかけするかと思いますが、何卒よろしくお願いいたします。復帰の際には改めてご挨拶させていただきます。」
大切なのは、「ちゃんと気持ちを伝えたい」という思いを、メールでもしっかり届けること。定型文だけではなく、ほんの一言でいいので、あなた自身の言葉を加えると、より心のこもった印象になりますよ。
やってよかった！体験談と失敗しないコツ
実際に産休前の挨拶を経験した方たちの声には、たくさんのヒントが詰まっています。ここでは、心に残ったエピソードや、うまくいった工夫・ちょっとした反省を交えながら、リアルな声をお届けします。
◎嬉しかった体験談
「育休明けに復帰したら、“あのときのカード、まだ机に置いてるよ”って言ってもらえて感動しました」（人材サービス・30代前半）
「後輩に“○○さんみたいになりたいです”って言ってもらえたのは、カードを書いたからこそだった気がします」（メーカー勤務・20代後半）
カードは、時間をかけて思いを込めるからこそ、受け取った側の記憶にも残るんですね。
◎失敗から学んだこと
- 書き出しで敬称を間違えてしまい、焦って書き直すはめに…
→【対策】下書きを用意してから清書すると安心！ - 渡すタイミングがギリギリになってしまい、慌ただしくなった
→【対策】1週間前から準備をスタートするのが理想
▼チェックリスト：スムーズに進める5つのコツ
- 誰に渡すかリストアップしておく
- 書く内容を簡単にメモしておく
- 1日1〜2枚ずつ無理なく進める
- 清書は時間のあるときにゆっくり
- 渡すタイミングもあらかじめ調整
「もっと早く準備しておけばよかった…」という声は多いですが、「やってよかった！」という満足感はそれ以上に多く聞かれます。少しの気づかいが、思いがけない嬉しい反応につながることもあるのです。
こんなとき、どうする？Q&A形式でサクッと解決
産休前の挨拶にまつわるちょっとした疑問、不安や迷いを持つ方は少なくありません。ここではよくあるシチュエーションに対して、わかりやすくQ&Aでお答えしていきます。
Q1. 復帰の時期が決まっていないとき、どう書けばいい？
A：無理に復帰時期を書く必要はありません。以下のようにやわらかく伝えるのがおすすめです。
「復帰の時期はまだ未定ですが、その際は改めてご挨拶させていただきます。」
Q2. あまり関わりがなかった人にもカードを渡すべき？
A：必須ではありませんが、部署が同じであれば一言でも気づかいがあると好印象です。短めでも気持ちが伝わります。
「直接お話する機会は少なかったですが、お世話になりました。どうぞお元気でお過ごしください。」
Q3. 渡しそびれた相手がいたらどうすれば？
A：あとからメールや付せんで一言添えるのもOK。完璧を求めすぎず、気づいたタイミングで伝える姿勢が大切です。
Q4. 男性の上司にもカードは渡していいの？
A：もちろんOKです。丁寧でフォーマルな言葉遣いを心がければ、男女問わず喜ばれます。
「これまで温かくご指導いただき、誠にありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願いいたします。」
どんな相手にも、“ありがとう”の気持ちは伝わります。小さな疑問をクリアにして、あなたらしい挨拶を形にしてみてくださいね。
まとめ｜“ありがとう”を、やさしく手渡す準備をしよう
産休前の挨拶は、形式的なものではなく「ありがとう」の気持ちを丁寧に伝えるためのひととき。カードという“手渡しの言葉”は、そんな気持ちをそっと包み込んでくれます。
ふだんは照れくさくて言えないようなことも、カードなら素直に書ける。相手があとで何度も読み返せる。そんな“心が残るツール”として、多くの人がカードを選んでいます。
あなたらしい挨拶のポイントまとめ：
- 無理のない範囲で、感謝を言葉にする
- 相手の立場を思いやったトーンで書く
- 丁寧すぎなくても、気持ちがあれば十分
- 書くことを楽しむ気持ちを忘れない
「かしこまった言葉じゃなくていいよ」
「あなたの言葉で、伝えてくれるのが一番うれしい」
そんなふうに感じてくれる人が、きっとあなたのまわりにもいます。
産休という特別な節目に、ほんの少しの勇気を出してみませんか？そのひとことが、あなたと周りの人とのつながりを、もっとやさしく、温かくしてくれるはずです。
