【現実か錯覚か？】仕事量が多いと感じたときに確認すべきことと対策

多くの人が仕事の量に圧倒されることはよくありますが、自分だけが異常に忙しいのか、それともそれが錯覚なのかを判断するのは難しいものです。

この記事では、自分だけ忙しいと感じる理由とその対処法を解説します。

忙しさを感じる主な理由

自分が他の人よりも忙しく感じる主な原因を以下の3点から探ります。

自分の担当する業務の全体像を把握していないと、自分だけが過度に忙しいと感じることがあります。自身の業務範囲を正確に理解していない、あるいは他の人の仕事量と比較する機会が少ない場合、自分だけが忙しいと感じる可能性があります。

仕事に対する自分の姿勢が、仕事量を多く感じる一因になることがあります。例えば、完璧主義者や責任感が強い人は、しばしば自分の仕事量を過大に感じる傾向があります。他の人の業務に気を取られたり、他人と自分を比較してしまうことも、自身に過大な負担を感じさせる原因となります。

●自己効力感の影響

自己効力感とは、自分の能力で目標を達成できるという信念のことです。この感覚が低いと、仕事の成果を出す自信が持てず、自分の仕事量が多いと過剰に感じることがあります。

●心理的な不安定さ

不安やストレスが多いと、実際の仕事量以上に多く感じることが多いです。仕事の失敗への恐怖や職務に関するストレスは、仕事への負担を不均衡に感じさせる原因となります。

業務の量が他の人より顕著に多い場合、それは業務の配分が偏っていることが原因かもしれません。特に、職場で人手不足が起こっている場合や、特定の人に必要なスキルや経験が不足しているときに、このような偏りが明らかになります。

自分が他人よりも多く仕事をしているかどうかは、周りと比較することで見極めることができます。実際、他の人も同じように忙しい可能性があります。

仕事量を判断する際には、以下の客観的な基準を用いると良いでしょう：

これらの基準を用いることで、自分の労働量が実際に多いかどうかを客観的に評価できます。

たとえば、定常的な労働時間を同じ役職の同僚と比較したり、残業時間を部署の他のメンバーと比べたりします。担当する業務の種類や難易度についても、同じ職種の他の人と比較すると有益です。

客観的な基準で比較するだけでなく、同僚や上司に自分の感じる労働量について意見を求めることも大切です。部署やチームのメンバーに直接尋ねたり、上司や先輩に相談するのも効果的です。

これらの方法を使って、自分だけが多くの仕事をしているという感覚が正確かどうかを確かめることができます。

仕事量が多いと感じたときに試してみるべき対策をいくつか紹介します。

もし業務の偏りが原因で、労働量が過剰に感じられる場合は、上司に相談してみましょう。話し合いの結果、業務の再配分が検討されることも期待できます。

●業務の効率化を図る

仕事を効率よく進めることで、限られた時間内により多くのタスクをこなせるようになります。効率化のためには、次のような方法が効果的です。

また、自分自身の仕事に対する考え方を見直すことも重要です。完璧を追求しすぎず、適度に責任感を軽減することで、仕事に対する負担感を和らげることができるかもしれません。